由于盖章机长时间使用，在其使用过程中，传输带、压板会有相应磨损，一般使用寿命在一年以上，具体根据受用频率而定，按照每天3000张左右使用量计算使用寿命大概在一年左右，只要传输带、分离带效果不减弱可继续持续适用，如发现上面齿点磨平磨掉已经无法加紧纸张那么就需要更换带子。

        另由于长时间压板弯曲摩擦，一要检察压板起背面是否有异物，检察压板背面是否有异物胶粘住，在盖章机长时间使用的情况下接触齿点会在压板压力做用下不断磨平，在小纸张盖章的过程中，压板长时间接触齿点磨损或导致上面有异物或刮痕，这时就需要更换压板和输送带了。 

        另检察在盖章机盖章机过程中，印章和墨轮是否有磨损，如果磨损可导致印膜盖出来 不清晰或摸不上油墨，这是就需要更换墨轮，一般印模使用寿命在3-5年左右，墨轮是否更换看是否上面磨损破裂挤压变形不能接触到印模。

        每季度检察下盖章机红外接收管和发射管的灰尘是否覆盖满，如灰尘已覆盖许多，需要在关机的情况下清理下，具体操作见说明书图纸。