阿拉伯数字均使用细长等线体，自左向右排列。汉字和字母均采用长仿宋体，自左向右排列。全国各省（区）、市编列邮资机序号在邮资符志下部。序号第一位用各省（区）、市简称（如：京、津、沪、渝、川、浙、湘、鄂……等）表示；第二、三位采用26个大写英文字母表示市、地、州、县（区）局编号，第四位起用阿拉伯数字表示各县（区）局邮资机数量的序列编号。市、地、州的英文字母序号全国都采用了与汽车牌照一样的字母序列，第三位县局序号以字母顺序编列。比如成都市序号为“川AA10”的邮资符志，“川”代表四川，第一个“A”代表成都市，第二个“A”代表成都的市区，“10”代表在成都市区使用的第10台邮资机。又如遂宁市序号为“川JB1”的邮资符志，“川J”代表四川遂宁，第3位字母“B”代表遂宁市的射洪县局，“1”代表射洪使用的第一台邮资机。
邮资机的序列编号是非常重要和严格的事情，全国都要层层备案直至国家邮政局，统一实行“一卡六表”管理。即“邮资机邮资预置卡片”、“邮资机档案”、“邮资机检查记录表”、“邮资机日戳打印簿”、“邮资机钥匙交按登记表”、“邮资机使用记录表”、“邮资机使用差错记录”。而且是“一机三套表簿”（使用部门及人员、业务管理部门、财务部门各执一套，随时检查监督），按年更换并归档财务档案保存年限管理。大这“一长六表”可以看出，此物背后涉及多少事项与“去机”。这是因为，邮资符志的作用和性质同邮票。邮资符志中部的邮资额同邮票面值与应付邮资总值。每台邮资机的邮资总值又是通过预置加注，且每加注一次都是以万元为单位。
邮资符志上部的“中国邮政”字样同邮票铭记。邮资符志与日戳构成邮资机戳整体。