各种机盖日戳印式，其尺寸和文字规格，应按现行《邮政日戳印模规格与使用管理规定》中的相关条款严格执行，即与手工盖印的日戳一样。这些规格标准并是全国统一，不应违返。

日戳中的日期排列表示方式，电子戳及手工戳印为“年、月、日、时”，共10位；如“2006.08.15.11”，表示2006年8月15日和11时止时段。机械戳印的日期排列表示方式则为“日、月、年”，并无“时”，暂定6位：如，“2006年8月15日”就表示为“15.08.06”。各地执行中亦未完全按规定，规定倒排的认为不“习惯”而顺排，规定顺排的又要去“洋化”而倒排。尤其是日戳尺寸和文字字体与大小等，执行更不严肃。按现行规定，日戳尺寸规格直径分25毫米和30毫米两种。办理国际邮政业务和少数民族地区使用的日戳需加刻民族文字的，以及纪念日戳、风景日戳直径30毫米，其他日戳直径一律25毫米。日戳文字除特殊情况（如少数民族文字外，使用的汉字一律用长仿宋体，自左向右排列。日戳上部表示省（区）、市名或省（区、市）、县（区、市）名；中部表示年、月、日、时；下部表示分支机构、生产单位名称加日戳序号。